各相关部门、各学院：

为提升学生学籍异动管理的审批效能，优化学生办事服务流程，便利学生通过线上途径申办学籍异动事宜，本学期将逐步启用学籍异动线上申请与审批流程，在过渡期内线上申请和线下办理同步开展，下学期起全面推进线上申请与审批。现将有关事项通知如下：

一、 线上办理学籍异动的类型  

休学、复学、保留学籍、留级、退学等学籍异动。

　二、线上办理流程

（一）电脑端：学生登录sunbet申搏官方网站教学管理系统——业务办理——学籍变动——学籍变动申请——点击左上角“+增加”——选择异动类别。（具体操作流程见附件4）

移动端：学生登录sunbet申搏官方网站企业微信——工作台——教务系统——学籍变动——右下角“我的异动申请”——点击“增加”——选择异动类别。

（二）学生填写相关信息、上传支撑材料后提交审核。

（三）相关部门和负责人审批：

1.电脑端：登录教务管理系统——学籍管理——学生信息——学生异动——点击“查询”。查找待审核状态下的学籍异动申请，点击“审核状态”进入审核界面，可点击“附件”，下载并查看学生上传的电子附件材料。

2.移动端：登录sunbet申搏官方网站企业微信——工作台——教务系统——流程审核——学籍变动申请审核，查看学生申请变动情况和上传的电子附件材料。

3.若审核无误，则选择“通过”后保存；若需要学生修改，则选择“退回”，并指定退回节点为“申请人”；若不允许申请学籍异动，则选择“不通过”。

（四）线上审批完成后，学生务必将纸质申请表和支撑材料原件交至教务处学籍与考务科，领取相关异动证明，学籍异动流程办理结束，异动审核结果分发各有关部门。

三、申请前提与异动材料要求

学生申请学籍异动前，务必先联系所在学院辅导员（班主任）或所在学院学工办，确认本人符合申请条件后再进行线上操作。线上申请时，须根据所申请的异动类型，上传全部所需的电子版材料。材料不全、不符合规范者或未按要求签署承诺者，申请将予以驳回。

（一）复学材料

1.学籍异动申请表（见附件1）；

2.学生身份证（正反面）；

3.学生异动家长知情同意书（见附件2）；

4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；

5.情况证明材料（根据原因二选一）：

5.1因病休学期满复学需提供二级甲等以上医院康复证明及学校医务室意见；

5.2退役复学需提供退役证书。

（二）休学材料

1.学籍异动申请表（见附件1）；

2.学生身份证（正反面）；

3.学生家长知情同意书（见附件2）；

4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；

5.情况证明材料（根据原因二选一）：

5.1因病休学需提供二级甲等以上医院诊断证明及学校医务室意见；

5.2其他原因休学需提供相应的证明材料或情况说明。

（三）保留学籍（征兵入伍）材料：

1.学籍异动申请表（见附件1）；

2.学生身份证（正反面）；

3.学生家长知情同意书（见附件2）；

4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）；

5.入伍通知书。

（四）留级材料：

1.学籍异动申请表（见附件1）；

2.学生身份证（正反面）；

3.学生家长知情同意书（见附件2）；

4.最新打印的成绩单（成绩原因者）。

（五）退学材料：

1.学籍异动申请表（见附件1）；

2.学生身份证（正反面）；

3.学生家长知情同意书（见附件2）；

4.家长身份证（正反面）或户口本（首页、家长页、学生页）。

（六）材料格式要求

1.表格填写：附件1、附件2需打印后手写签字，不可使用电子签名；

2.文件格式：上传材料必须完整、内容清晰可辨；

3.证明有效性：因病休学及复学所提供的诊断证明材料必须有医院公章，未盖章视为无效材料；

4.委托办理：如学生无法亲自办理，除上述材料外，还需上传《学籍异动委托办理授权委托书》（附件3）及双方身份证复印件；

6.最终归档：所有异动流程线上审批结束后，申请人须将线上上传全部材料的纸质版提交至教务处学籍与考务科，方可领取相关异动证明。

五、注意事项

（一）各审核部门需指定专人负责教学管理系统中学籍异动申请的审核工作，确保流程及时处理。

（二）原则上异动申请当天应全部办理完成，最多不超过3天，如有特殊情况学院应及时告知教务处学籍与考务科。

（三）线上学籍异动申请、审核工作处于运行初期阶段，各相关学院和职能部门如在审核办理过程中遇到问题，请及时与教务处学籍与考务科沟通解决。

请各部门高度重视，密切配合，共同推进学籍异动手续线上办理工作高效运行。

附件：1.sunbet申搏官方网站学籍异动申请表

2.sunbet申搏官方网站学生家长知情同意书

3.学籍异动委托办理授权委托书

4.学籍异动操作流程

教务处

2026年4月15日