各学院:
为进一步加强学风建设,提升学业指导的针对性和实效性,切实帮助学业困难的学生解决学习难题、顺利完成学业,现组织开展2025—2026学年第二学期学业预警和帮扶工作,具体事项通知如下:
一、学业预警范围
1.一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分;
2.一学期内有2门课(必修课及限选课)不及格;
3.一学期内绩点低于2.0;
4.入学以来累计超过2门必修课不及格;
5. 毕业学年通识课某类别没达到毕业学分要求。
二、学业预警帮扶
(一)依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分/绩点取得情况(毕业班学生需结合毕业审核),教务处将各学院进入预警范围的学生名单下发给学院,学院完成名单核实后提交给学院学业指导中心,由学院学业指导中心安排下达学业预警通知书(见附件1),并同步邮寄至给学生家长,确保家长知悉受预警学生在校学习情况。
(二)各学院须对进入预警范围的学生要做好指导与帮扶工作,为每位预警学生配备学业指导师。鼓励学业指导师依托“一站式”学生社区开展学业指导,将师生面对面交流、个性化答疑、学业规划引导等工作落到实处,帮助学生改善学习状态、提升学业水平。
(三)学业指导师需帮助学生剖析学业预警成因,制定改进措施;对上学期进入学业预警的学生,须进行全学期持续跟踪,掌握其学习状况并进行统计(见附件6);学业指导结束后请及时登陆教学管理系统/jwc/(个人事务——教学工作——学业指导)填写学业指导意见。学业指导师填写的指导意见,做到内容详实、问题明确、措施具体,避免过于简洁笼统,充分发挥学业指导与帮扶作用。
三、相关要求
(一)凡进入学业预警范围的学生,其预警通知书均由各学院统一发出,且均需导入系统。
(二)学业预警范围中,第1、2、4项须采取“一对一”方式开展重点帮扶;第3、5项可采取集体约谈方式进行学业指导,谈话记录表注明“集体约谈”和谈话方式即可。
(三)各学院须高度重视毕业班学业预警工作,及时向学生明确毕业要求、课程安排及时间节点,提醒学生抓紧完成课程修读、重修及相关学业任务。
(四)请各学院于4月10日前填写好本院学生预警配备指导师情况汇总表,提交电子版发至jwcjxzl@wyu.edu.cn。
(五)各学院学业指导中心的主任(学业指导工作负责人)需对学业指导师填写的学业指导记录表认真审阅、把关,提交本学院学业情况分析报告。
(六)各学院5月8日前需提交以下资料:
1.《2025—2026学年第二学期各学院学业预警工作情况汇总表》(附件2)。
2.《2025—2026学年第二学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》(附件3)。
3.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》(附件4)。
4.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》(附件5)以及对低于12学分的每位学生制定的帮扶计划(每份帮扶计划落款处需学生本人和指导老师签名)。
5.《各学院对2025-2026-1学期进入学业预警学生跟踪统计表》(附件6)。
6.各学院学业情况分析报告。
7.学院典型预警帮扶做法案例(以某个典型预警班级为具体单位,每个学院至少提交1个案例。具体要求如下:(1)主动分析:对预警问题突出的班级,开展同期情况对比分析,精准找出班级学业短板与共性问题,实施针对性帮扶措施。(2)持续跟进:针对上一学期已提交的典型预警帮扶措施,核查落实效果,并及时调整优化帮扶方案。)
第1-7项电子版请发到jwcjxzl@wyu.edu.cn,纸质版经学院相关领导签字并加盖学院公章后送至南主楼6楼635室。
(七)请各学院于5月8日前提交《sunbet申搏官方网站学生学业预警与指导汇总表》(附件7)纸质版,纸质版经相关领导签字并加盖学院公章后送至南主楼6楼635室。
附件: 1.《学业预警通知书》
2.《2025—2026学年第二学期各学院学业预警工作情况汇总表》
3.《2025—2026学年第二学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》
4.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》
5.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》
6.《各学院对2025-2026-1学期进入学业预警学生跟踪统计表》
7.《sunbet申搏官方网站学生学业预警与指导汇总表》
教务处
2026年4月9日